プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ヤマケンシステムズ（以下、当社といいます）は、個人情報をはじめとする情報保護の重要さを理解し、社員一人ひとりが以下の個人情報保護方針の確実な履行に努め、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用することで、お客さまの信頼を得、事業活動を推進してまいります。

1. 電気通信設備設計施工サービス業務・コンピューター販売、システム開発・保守業務におけるお客様から委託された個人情報をはじめとする当社事業活動における様々な個人情報について、保護・管理する体制を確立し、個人情報の収集、利用および提供のそれぞれに関する適切な管理ルールを定め、利用目的の範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し維持します。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防に努め、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、定期的に個人情報保護マネジメントシステムが適正に運用されているか確認し、必要に応じて是正措置を立案し実施いたします。
3. 個人情報を適正に管理するための責任と権限、手順を規定した社内規程を定め、社員等に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
4. 個人情報に関する法律、JISQ15001の他、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守いたします。
5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に誠実かつ適切に対応いたします。
6. 当社は、以上の活動を実施していく上で、当社を取り巻く技術的、社会的な環境変化に対応して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町4番地5
株式会社ヤマケンシステムズ　個人情報問合せ窓口
TEL　087-840-0532　　受付時間　平日 9:00～17:00

制定日　2006年02月13日
改定日　2024年04月30日
株式会社ヤマケンシステムズ
代表取締役　塚田　英雄

個人情報の取り扱いについて

当社は、取り扱う業務全般で取得した個人情報を保有しております。個人情報の取り扱いについては、以下のとおりです。

1. 個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢
   当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その実行のために「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、当社の社員等（役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。また、個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得は致しません。
2. 当社が取り扱う個人情報
   1. 当社は、当社が実施した業務全般及び、人材募集活動他に伴い取得した方の個人情報を保有しております。その個人情報は当社のデータベースに登録・保管されています。
   2. 当社は、当社の顧客企業から個人情報に関する情報処理等を委託され、当社の顧客企業からの指示に従った取り扱いを行い、返却・消去するまでの時間、その個人情報を保有しています。
   3. 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合せ先を明示して、それによって取得した個人情報を保有しています。
   4. 個人情報の主体である本人からの同意なく、次に示す内容を含む個人情報の取得、利用、第三者への提供は行いません。
      • 思想、信条及び宗教に関する事項
      • 人種、民族、門地、本籍地、身体･精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
      • 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
      • 集団示威行為への参加、請願権の行使及び、その他の政治的権利の行使に関する事項
      • 保健医療及び性生活に関する事項
3. 当社が保有する個人情報の利用目的
   1. 当社が保有する個人情報の利用目的
      1. 契約の履行のために利用します。
      2. 当社の顧客企業から情報処理等を委託された範囲において利用します。
      3. 上記以外のものについては、個人情報を取得する時、特に個別のご説明がない場合は、当社から、お客さまへの商品またはサービスの提供やご紹介、お客さまに役立つと思われるご案内のために利用します。
      4. 情報の分析、加工、お客さまのご意見を反映させる等の目的で、業務委託先及び提携先に個人情報を提供もしくは預託することがあります。
      5. 社員等(退職者を含む)の個人情報は、人事管理・福利厚生に関して利用します。
      6. 社員等(扶養家族を含む)の個人番号は、給与所得の源泉徴収票作成事務、国民年金の第三号被保険者の届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務等のために利用します。
      7. 採用応募者に関する個人情報は、採用選考及び、採用選考に関する連絡の為に、利用します。
      8. 不動産取引に関して取得した個人情報は、当社の不動産活動のために利用します。
   2. 当社が保有する開示対象個人情報の利用目的
      1. 3.1項((b)以外)の利用目的となります。
4. 個人情報の第三者への非提供
   当社が保有する個人情報は、下記の場合を除いては、原則として業務委託先及び提携先を除く第三者に提供致しません。
   1. 個人情報を提供していただいた本人の同意がある場合
   2. 個人情報を提供していただいた本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意をとることが困難である場合
   3. 法的な命令等により個人情報の提供を求められた場合
   4. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合（この場合には十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付け等の方法によって適切な管理を実施致します。）
5. 当社が保有する個人情報の安全対策
   1. 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び情報の漏えい等、個人情報に関するリスクに対し、適切な予防及び是正のための安全対策に努めます。
   2. 当社の社員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
   3. Ｗｅｂサイトにおける個人情報の取扱いについて
      • SSL（Secure Sockets Layer）について
        当社は当社が運営するWebサイトを通じて本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止する為、SSLによる暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。ただし、本人のコンピュータ環境により、まれにこれらの技術をご利用いただけない場合がございます。その場合には通信途上における安全性が確保できない旨の表示をいたします。
      • 個別の利用規約について
        当社が運用するWebサイトの利用規約等において、本取扱いと異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。
      • 当社サイトからのリンク先について
        当社Webサイトには当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に関しましては充分注意を払っておりますが、当社は、当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護および、コンテンツに関して責任を負うことはできません。
6. 苦情、開示、訂正、削除、利用停止等の対応窓口
   当社は、個人情報の主体であるお客様ご本人又はその代理人の方から、当該個人情報について開示の請求があった場合は、遅滞なく適切に対応させていただきます。その結果、必要な場合は訂正又は削除を求めることができます。その他、個人情報の利用または提供の停止、問い合わせや苦情・相談などを申し入れることができます。 当社では、これらを受け付けた場合、遅滞なく適切に対応させていただきます。また、そのための専用の窓口を下記のとおり開設しています。
   ただし、次の1～4に該当する場合、開示対象個人情報には、該当しません。
   1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
   2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
   3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
   4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
      • 個人情報保護に関するお問い合わせ先
        〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町4番地5
        株式会社ヤマケンシステムズ　個人情報問合せ窓口
        個人情報保護管理責任者　佐藤　正規
        TEL　087-840-0532　　受付時間　平日 9:00～17:00
7. 認定個人情報保護団体について
   当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である、以下の団体の対象事業者となっております。
   1. 認定個人情報保護団体の名称
      　　：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
   2. 苦情の解決の申出先
      　　：認定個人情報保護団体事務局
      　　　　住　　所：〒106-0032　東京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル１２Ｆ
      　　　　電話番号：03-5860-7565，0120-700-779

制定日　2006年02月13日
改定日　2024年04月30日

個人情報の保護に関する法律にもとづく「開示等の求め」の手続き等について

重要な個人情報を取り扱うことから、ご依頼の本人確認も含め、書類により確実に行う必要がありますので以下の手順でお願いします。

１．開示等の請求のお申し出先

必要書類のご提出につきましては、当社指定の書式を下記より取得いただき、以下の個人情報取扱い窓口へご郵送ください。

個人情報開示依頼書　個人情報訂正等依頼書　個人情報利用停止等依頼書　個人情報利用目的の通知依頼書

なお、郵送に際しては配達記録郵便もしくは簡易書留でお送りいただき、封筒に「個人情報開示等依頼書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

　〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町4番地5
　株式会社ヤマケンシステムズ　個人情報取扱窓口
　TEL　087-840-0532　　受付時間　平日 9:00～17:00

２．ご提供いただく書類

（１）ご本人による依頼の場合
　個人情報の本人が開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去）を依頼される場合は、以下の書類をご郵送下さい。
　　①当社指定の依頼書（a.　b.　c.　d.のいずれか）
　　　個人情報相談窓口まで、郵便または電話にてお申し出ください。ご依頼の住所宛に郵送いたします。
　　　　ａ．個人情報利用目的の通知依頼書
　　　　ｂ．個人情報開示依頼書
　　　　ｃ．個人情報訂正等依頼書
　　　　ｄ．個人情報利用停止等依頼書
　　②本人確認のための書類（aまたはb）
　　　　ａ．本人の住所・氏名の記載がある国内官公庁発行の写真付証明書（運転免許証・パスポート・住基カード等）の写しのいずれか１点
　　　　ｂ．住民票（発行後3ヶ月以内のもの）１点と、健康保険証または年金手帳いずれか1点の写しの計2点
　　③その他確認書類
　　　訂正依頼のある場合、訂正を求める事実に合致することを証明するもの

（２）代理人による依頼の場合
　　本人の法定代理人または本人が委任した代理人が開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去）を依頼される場合は、（１）の書類に加えて、以下の書類をご提出ください。
　　①未成年者又は、成年被後見人の法定代理人の場合
　　　　ａ．法定代理権があることを確認するための書類
　　　　　　戸籍謄本（戸籍抄本でも可）、または成年後見人登記事項証明書
　　　　ｂ．法定代理人ご本人であることを確認するための書類
　　　　　　（１）②に同じ
　　②委任による代理人の場合は、以下の書類をご提出ください。
　　　　ａ．本人の印鑑を押印した委任状
　　　　ｂ．代理人ご本人であることを確認するための書類
　　　　　　（１）②に同じ

３．手数料

　個人情報の開示および利用目的の通知をご請求される場合、手数料をいただきます。
　尚、開示依頼時に在籍中である社員からの場合は、手数料はいただきません。
　・１回のご請求ごとに、1,000 円（税込）
　・1,000 円分の郵便切手を提出書類に同封ください。
　郵便切手のご購入のための料金および弊社への郵送料はお客様にてご負担ください。

　※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払がなかった場合は、開示、利用目的の通知がなかったものとして対応させていただきます。

４．通知方法

　回答につきましては、ご指定の方法にてお送りさせていただきます。ただし、本人からの依頼であることを確認した後の処理となります。この際には、ご記入いただいた内容について確認するため、ご連絡する場合がございます。
　記入の不備や書類の不足等がある場合は、依頼内容にお答えできません。その際はお答えできない旨のご通知をお送りするのみとなりますことをご了承ください。

５．本手続きに伴い取得した個人情報の利用目的

　本手続きに伴い取得した個人情報につきましては、本手続きに必要な範囲内でのみ利用いたします。なお、本人確認のための書類は、通知書と一緒にご返却いたします。